按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，为做好研究生学历证书电子图像信息采集工作，现将有关事宜通知如下：

    一、采集范围

    凡2011年1月底前毕业的研究生（含博士、硕士、专业学位、同等学力），必须进行图像采集，否则学位证书和毕业证书均不能发放。若之前已经参加过图像采集，可不用参加。

    二、工作安排

    1.2009年11月27日之前由硕士研究生各班班长将电子版的统计图像采集名单（名单写明姓名和学号）、采集费用（每位研究生15元）一并交给学院办公室李老师，专业学位硕士采集费用交给院办倪老师，随后按照缴费人数领取机读卡。

    2.参加图像采集的毕业生必须严格按照《图像信息采集填涂说明》（附件2）进行填涂，不符合填涂要求的卡片无效，并自行承担后果。填好后交到院办统一保存，待采集日发放。若填涂错误，请将旧卡送到学院，学院到培养办统一更换。

    注意事项：

      （1）机读卡不得折叠；

      （2）机读卡上的汉字代码可利用软件查询，该软件下载地址为：

            http://gs.

   3. 新华社辽宁分社于2009年12月11日到我校进行图像采集，希望参加的研究生按时参加。能动学院采集时间安排为当天的13:00至13:20，采集地点在研究生教育大楼（理工北门附近）报告厅一组。

    三、其它

    1.为保证拍摄秩序和质量，避免出现空闲时间或拥挤现象，请大家准时到现场进行图像采集。

    2. 教育部要求，学生在图像采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰。

    3. 请参加信息采集的研究生务必于拍摄后50天登录网站进行图像信息校对。

    4. 如有疑问，请提前电话联系，联系电话84708460。

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                                       2009年11月18日

    附件1：院系图像采集名单汇总表_20091117161456.xls

    附件2：高等教育学历证书图像信息卡的填涂须知.doc